A Diretoria de Documentação e Informações (DDI), de acordo com o Estatuto da Universidade Estadual de Montes Claros (Unimontes), na Subeseção IV, artigo 36, § III, afirma que, “é responsável pela gestão da informação documental, qualquer que seja o seu suporte, com vistas a reunir, sistematizar, disseminar, guardar e preservar a documentação de interesse institucional e histórico-cultural” (Universidade Estadual de Montes Claros, 2022, p. 20). Para cumprir seu papel, a DDI é organizada em serviços especializados: Apoio Administrativo; Atendimento ao Público; Pesquisa; Documentação: Arquivo e Documentação Regional; e Tratamento Documental.

O Apoio Administrativo constitui na direção, supervisão e coordenação geral das atividades administrativas e técnicas.
O Serviço de Atendimento ao Público viabiliza a execução de pesquisas com a documentação sob custódia da DDI para pesquisadores de diversos campos do saber e consulentes em geral.

O Serviço de Pesquisa fomenta a investigação científica para a produção do conhecimento aliada ao Serviço de Documentação, possibilitando apoio, orientação e implementação de atividades acadêmicas e intercâmbio científico-cultural, assistência aos estagiários, extensão, etc.

O Serviço de Documentação é responsável pelo controle, guarda, organização sistematizada e preservação dos documentos, contemplando as subunidades de Arquivo e Documentação Regional. O Arquivo é responsável pelo Sistema de Arquivos Corrente, Intermediário e Permanente, bem como a execução da política de gestão de documentos, mantendo a custódia do acervo documental da 2ª e 3ª geração a nível institucional. A subunidade Documentação Regional destina-se a investigação, organização e preservação de acervos documentais da região, responsabilizando-se pela incorporação de documentos de vários gêneros e espécies provenientes de fundos externos, bem como a formação de banco de dados.

O Serviço de Tratamento Documental tem a função de higienizar, desinfestar, encadernar e restaurar documentos, lidando com a conservação e restauração de documentos.

A DDI, também, integra o "Serviço “Perdidos e Achados”, cujo objetivo regulamenta os procedimentos, em caso de documentos e objetos perdidos nas instalações da Universidade, os quais são devolvidos aos interessados. As informações e o material encontrado são disponibilizados no site www.ddi.unimontes.br/perdidosachados.