A responsabilidade e o dever de preservar a documentação que se encontra sob guarda do CENTRO DE PESQUISA E DOCUMENTAÇÃO REGIONAL é de todos e é com grande satisfação que a disponibilizamos para consulta.

O manuseio e a consulta de forma inadequada podem causar a deterioração dos documentos. Sugerimos regras básicas para ajudar na sua manutenção e preservação.

Qualquer dúvida pode ser esclarecida pelos funcionários da Sala de Consulta, que estão à disposição para auxiliá-lo.

• Utilize somente lápis ou lapiseiras. Afie ou aponte seu lápis fora da Sala de Consulta, pois as partículas de grafite podem provocar abrasão no papel e danificar a sua superfície.
• Canetas esferográficas, de tinta permanente, corretivo, instrumentos cortantes são apenas alguns exemplos dos itens que podem danificar irreversivelmente os documentos, não devendo por isso ser introduzidos na Sala de Consulta.
• Favor não utilizar borrachas, pois os resíduos podem permanecer no documento.
• Não é permitido apoiar os braços ou escrever sobre os documentos, essas ações podem causar danos graves na superfície do papel, deixando-o marcado para sempre.
• Não é permitido comer ou beber no salão de consulta.
• Não é permitido qualquer tipo de scanner, apenas máquina fotográfica, com autorização, e sem utilização do flash.
• Os documentos de grande formato encontram-se em risco pelo seu tamanho e dificuldade de manuseio. Sempre que consultados devem estar totalmente apoiados e na horizontal.
• A consulta de um documento deve ser efetuada com muito cuidado. Só assim se evita rasgar, dobrar ou amassar as folhas ao virar e assim causar danos irreversíveis. Para virar as folhas, segure pelo canto da página e não junto à lombada.
• Evite umedecer o dedo para virar as folhas de um documento, essa atitude é não só pouco higiênica como também contribui para a degradação, introduzindo sais e enzimas na estrutura do documento.
• Mantenha o material na ordem que foi encontrado, não retire etiquetas nem abra itens fechados. Se no final da sua consulta, tiver dúvidas sobre como arrumar ou embalar o documento para devolvê-lo ou se achar que a ordem da documentação foi alterada, contate um funcionário da sala.
• Para não danificar os microfilmes, por favor siga as instruções do equipamento de consulta. Os microfilmes são dispendiosos e a sua utilização deve ser cuidadosa, uma vez que podem ser facilmente riscados se forem mal introduzidos nos leitores de microfilme.
• Assegure-se que as suas mãos estejam limpas e evite manusear em excesso o documento. Utilize um marcador para auxiliá-lo na leitura e marcar as linhas do texto. Existem marcadores de papel do IAN/TT para esse efeito